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应该如何提升自己的工作效率

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发表于 2019-10-8 10:40:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
  “实验哲学之父”培根曾表示,“如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。”

  在现如今飞速发展的时代,时间就是生命,每个人都在追寻工作的高效率。那么我们应该如何提升自己的工作效率实现优就业呢?

  1

  衡量你的结果,而不是注重时间

  我们希望成为提高自己的工作效率,原因便是因为期望能在短时间里面获得更多的成效。因此,最好是以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。

  比如你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。

  当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。

  2

  追踪你在什么事情上浪费时间

  如果你想提高工作效率,最好改变规则并且尝试新的解决方法。其中的第一步,便是找出你规律性时间所花在的地方。

  首先,详细地记录下你所做的每一项工作,并且将准备时间、过程时间、完成时间等完整标注。一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。

  3

  养成帮你停下工作的习惯

  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

  Twitter执行长依凡·威廉斯原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

  4

  管理精力能够促进高效工作

  在日常生活中,我们通常会误以为精力管理就是对身体能量的管理,认为通过跑步、徒步、踢球以及游戏等锻炼身体可提高自身的能量,但事实并不是我们想的这么简单。专家提出,精力管理包括体能精力、情感精力、思维精力、意义精力等四个维度。

  由美国的管理学者洛尔编撰的《精力管理》中提到,如果说成长和发展是自下而上的,那么从体能到情感到思维再到意义,改变则是自上而下进行的。其中,意义精力是目标最充足的源泉,目标会促成我们将精力集中在某件事上或者某个目标上。因此,要想成为高效工作者,首先需要找到自己认为有意义的事情和目标,进而以最认可的价值给我们最清晰的方向和最大的动力。

  5

  最高效的时间管理是“节约时间”

  合理安排时间,就等于节约时间。而我们无法做到高效率地完成工作,往往是因为我们在不进行事前科学规划的前提下,达不到合理利用时间的能力。你是否会遇到这种状况呢:众多工作却不知道从何下手,往往这一件工作还没有做完就会来新的任务,然后在多重任务之间抉择,无法快速制定工作计划?

  那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢?“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

  在分清工作主次的前提下,我们就可通过科学规划设定出每件事情需要花费的时间,对于工作量较大的工作任务,可以把它分成几个小任务,每个小任务看起来的可完成性比较高。这样,每个阶段性任务的完成都会给我们带来鼓励,为我们成为高效工作者带来驱动力。
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